Microsoft Campus Agrement
Untuk meyediakan aplikasi yang legal bagi UGM, maka UGM sejak tahun 2009 telah mengikuti program Microsoft Campus Agreement (MCA) dengan Microsoft untuk membeli lisensi produk-produk software Microsoft Lisensi MCA UGM hanya bisa digunakan oleh civitas akademik UGM pada komputer desktop ataupun laptop, dan digunakan hanya untuk kepentingan akademis dan administrasi perkantoran di UGM. Adapun aturan dalam penggunaan lisensi MCA adalah : Komputer Dosen dan Staff UGM di lingkungan kampus UGM Unit Kerja Akademis (untuk komputer di kelas, laboratorium, dsb) Unit Kerja Administrasi Perkantoran (untuk komputer di kantor dsb)
Software Open Source
Untuk memperkenalkan dan sosialisasi aplikasi (software) open source bagi civtas akademika UGM, maka sejak tahun 2007 PPTIK (sebelum PSDI) mencanangkan Kegiatan UGM Goes Open Source (UGOS). Usaha yang dilakukan antara lain : Sosialisasi ke unit kerja, Workshop, Riset aplikasi open source dan lain-lain, kegiatan UGOS UGM terdokumentasi dalam web UGOS. Tidak hanya untuk kepentingan institusi UGM, oleh karena itu tim UGOS PSDI juga menyediakan server mirror dari bermacam freeware, opensource yang dapat diakses melalui http://repo.ugm.ac.id